GK Digital Solutions logo
AI Otomasyon

Ekibiniz uyurken bile müşterileriniz karşılanıyor

Tekrarlayan manuel işleri ortadan kaldıran, müşteri iletişimini hızlandıran ve ekibinizin asıl işe odaklanmasını sağlayan AI otomasyon sistemleri kuruyoruz.

0 snYanıt SüresiForm gelir gelmez karşılama
10+Saat/HaftaEkibinize geri kazandırılan
7/24KesintisizSiz uyurken bile çalışır
Fark Ne?

Şu an ne oluyor, otomasyon sonra ne olacak

Aynı işletme, aynı müşteri sayısı — ama çok farklı iki deneyim.

Otomasyon Olmadan
  • Form geliyor — birisi görmeden önce 2-4 saat geçiyor
  • CRM'e veri manuel giriliyor, zaman kayıp oluyor, hata riski var
  • Müşteri karşılama mesajı unutulabiliyor
  • Takip hatırlatması kişiye bağlı, gözden kaçabiliyor
  • Haftalık rapor saatler süren manuel çalışmayla hazırlanıyor
  • Çalışan yoksa süreç duruyor
Otomasyon ile
  • Form gelir gelmez 0 saniyede CRM'e kayıt, sorumluya atama
  • WhatsApp karşılama mesajı anında gidiyor
  • Satışçıya Slack/e-posta bildirimi otomatik iletiliyor
  • Aranmayan lead için 24 saat sonra hatırlatma görevi açılıyor
  • 3. gün takip e-postası otomatik çıkıyor
  • Haftalık rapor pazartesi 09:00'da e-postanızda
Ne İnşa Ediyoruz

Kurduğumuz otomasyon sistemleri

İşletmenizin ihtiyacına göre şekillenen, birbirine bağlı ve ölçeklenebilir akışlar.

Müşteri İletişimi

Anlık Karşılama

Form dolduran müşteriye 0 saniyede WhatsApp veya e-posta gidiyor. Bekleme yok, müşteri kayıp yok.

Takip Dizisi

Arama yapılmayan lead'e otomatik: 1. gün mesaj, 3. gün e-posta, 7. gün son dokunuş.

Randevu Hatırlatma

Randevudan 24 saat ve 2 saat önce otomatik hatırlatma. No-show oranı düşer.

Veri & CRM

Lead → CRM Aktarımı

Form verisi doğrudan CRM'e işlenir. Kategori, kaynak, sorumlu — hepsi otomatik atanır.

Müşteri Segmentasyonu

Bütçe, ilgi alanı veya kaynak bilgisine göre lead'ler otomatik segmentlere ayrılır.

Pipeline Güncelleme

Satış aşaması değiştikçe CRM ve ekip otomatik bilgilendirilir.

Operasyon & Raporlama

Otomatik Raporlama

Haftalık veya aylık lead sayısı, dönüşüm oranı, kanal verisi — belirlenen saatte e-postanızda.

İçerik Akışı

İçerik talebi → AI taslak → onay → yayın. Ekip kapasitesini zorlamadan içerik üretimi.

Ekip Bildirimleri

Görev atama, durum güncellemesi, kritik eşik bildirimleri — Slack, Telegram veya e-posta ile.

Canlı Örnek

Bir lead geldiğinde neler oluyor?

Web sitenizden bir form dolduruluyor. Bundan sonrası tamamen otomatik — siz hiçbir şeye dokunmuyorsunuz.

Sonuç

Müşteri anında karşılanıyor, hiçbir lead gözden kaçmıyor, ekibiniz sadece sıcak görüşmelere odaklanıyor.

01

Form Dolduruldu

0 saniye

Ziyaretçi web sitenizdeki formu gönderdi.

02

CRM'e Kayıt + Sorumlu Atama

0 saniye

Lead bilgileri doğrudan CRM'e işlendi, ilgili satışçıya otomatik atandı.

03

WhatsApp Karşılama

3 saniye

"Merhaba, formuzu aldık. En kısa sürede dönüş yapacağız." — müşteri anında bilgilendi.

04

Ekip Bildirimi

3 saniye

Satışçıya Slack mesajı: yeni lead, kaynak, notlar. Hemen haberdar.

05

24 Saat İçinde Arama Yoksa

Otomatik

Hatırlatma görevi açıldı: "Bu lead henüz aranmadı." Hiçbir şey gözden kaçmaz.

06

3. Gün Takip E-postası

Otomatik

Müşteriye otomatik: "Sizi aradık fakat ulaşamadık, uygun bir zaman belirleyelim mi?"

07

Haftalık Rapor

Pazartesi 09:00

Kaç lead geldi, kaçı dönüştü, hangi kaynaktan — e-postanızda sizi bekliyor.

Sektörler

Her sektör için özel otomasyon

Hangi alanda çalışırsanız çalışın, tekrarlayan süreçler var. Bunları sizin için otomatikleştiriyoruz.

🏥

Klinik & Sağlık

Akış

Randevu talebi → Onay mesajı → 24s hatırlatma → Post-randevu değerlendirme formu

Hasta no-show oranı düşer, tekrar randevu oranı artar.

🛒

E-Ticaret

Akış

Sipariş → Stok güncelleme → Kargo bildirimi → Teslimat onayı → Değerlendirme isteği

Tüm süreç sıfır manuel müdahaleyle ilerler.

🏢

Gayrimenkul

Akış

İlan görüntüleme → Lead formu → Danışman bildirimi → WhatsApp takip → Görüşme takvimi

Sıcak lead'ler soğumadan yakalanır.

🎓

Eğitim & Kurs

Akış

Kayıt → Oryantasyon e-postası → Ders hatırlatmaları → Sertifika gönderimi

Öğrenci iletişimi tamamen otomatikleşir.

💼

Ajans

Akış

Brief → Proje kaydı → Görev atama → Müşteri güncellemesi → Onay süreci → Yayın

Proje takibi ve müşteri iletişimi tek sistemde.

🍽️

Restoran & F&B

Akış

Rezervasyon → Onay mesajı → 2s hatırlatma → Masaya özel karşılama → Feedback formu

Müşteri deneyimi kişiselleşir, yeniden geliş artar.

Kullandığımız Araçlar

Kanıtlanmış teknolojiler

Her otomasyon aracını bağımsız değerlendiriyor, işletmenize en uygun kombinasyonu seçiyoruz.

n8n

Otomasyon motoru

Make

Görsel akış tasarımı

OpenAI

AI metin & analiz

WhatsApp Business

Anlık mesajlaşma

Airtable

Esnek veri yönetimi

Google Workspace

E-posta & takvim

Slack / Telegram

Ekip bildirimleri

Zapier

Hızlı entegrasyon

Süreç

Nasıl çalışıyoruz?

01

Süreç Haritalaması

Hangi işlemler tekrarlıyor, nerede zaman kaybediliyor, nerede hata oluşuyor — birlikte haritalıyoruz.

02

Akış Tasarımı

İşletmenize ve kullandığınız araçlara uygun otomasyon akışını adım adım tasarlıyoruz.

03

Kurulum & Test

Sistemler kurulur, gerçek verilerle test edilir, senaryolar üzerinden geçilir.

04

Devreye Alma

Canlıya geçiş yapılır. İlk 30 gün boyunca takip ve destek dahildir.

SSS

Sık sorulan sorular

Hangi süreçleri otomatikleştirebilirsiniz?

30 dakikalık bir görüşmede iş akışlarınızı birlikte inceleyelim. Sizi ne kadar zaman kaybettirdiklerini görelim.